上班阿叔 Uncles' Radio

Play Episode

內容描述

今天的內容主要談「會議文件，節省超過 50% 的會議時間（也可以避免不必要的會議）」。本集由馬克主講，「我在 10 月的時候，經歷了一場刻骨銘心的戰友離別。
身邊幾位戰友真的是會議文件準備的翹楚。他們讓原訂 60mins 的會議時間，總能在 30-40min 內進入結論。」

市面上有許多開會技巧教學的課程、文章、指引等等，尤其最常聽到的就是 Amazon 開會文化－閱讀備忘錄，而不是依賴 PPT。

❚ 跳脫 PPT、簡報形式，讓會議從事前準備就開始提升效率：

內部習慣的文件形式：雲端、紙本、位置、軟體。
明確的文件目的：為什麼會有這份文件？為了什麼主題？這場會議將解決/討論什麼議題？
有邏輯的會議引導：將討論環節、決策環節，明確標示於會議文件。

「如果用一頁 A4 紙都講不清楚的話，那你不用來找我了。」

❚ 會議時間寶貴，你我他的時間都寶貴

整理資料，也有資訊，但沒有 Insights。
整理資料，有了資訊，也有了 Insights。
有了可行解決方案。
確保讓與會者都帶上自己的解決方案

/

上班阿叔 Uncles' Radio 我們不談大道理，用真實的案例和各位分享商業開發、組織管理的具體方法。跟著我們一起，用方法，辦公事。

合作需求討論請郵件寄送 Unclesradio@gmail.com
歡迎關注我們部落格文章 medium.com/上班阿叔
歡迎關注我們的社群專頁 instagram.com/unclesradio

你可以透過小額贊助，支持我們的頻道。
https://pay.firstory.me/user/unclesradio

EP20｜一份好的會議文件，讓原訂 1 小時的會議只要 30 分鐘就結束 #MotivatedSequence

Play Episode

內容描述