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怎麼樣的道歉,會讓人心服口服
雖然可能你我都對這兩位候選人還有一些不滿,但我想稍微抽離一下,帶大家想想,那他們要怎麼做,我們才會覺得是可以接受的?第一次的道歉文,雖然道歉了,但是多了辯解,讓人覺得不舒服。如果道歉文中只是表達很抱歉,因為考慮不周,造成了許多不該有的傷害,或許還比較好一點。
另外,如果道歉的時候,可以讓別人感受到你知道他們為什麼不滿,那是很重要的。這位候選人,勉強有做到這一點,但如果他可以更多的描述,或許效果會更好。比方說,他可以說每個人的身分、偏好也好,都是應該被尊重的,不是可以隨便拿來被開玩笑的。雖然有些人可能會自嘲,自己就是胸部小,或是就是有原住民血統,所以有口音。但是自嘲和被別人拿來開玩笑,是不同的事情,不應該被混為一談。
讓別人知道,你知錯了,和解釋是不一樣的。以這位候選人的道歉為例子,他在道歉文中想說明事情的原委,因為他把事情交代清楚是比較好的。但是,這反而讓人覺得你在辯解,只是想要讓局勢對自己來說是有利的,而不是真正在同理被受傷害的人。當然,他會想要解釋,也是可以理解的,因為他應該不希望別人覺得他就是一個故意要傷還別人的人,而且他可能真心覺得這是在開玩笑。因為我們不是當事人,無法判斷他原本是不是真的在開玩笑。但是,這些補充說明,感覺起來都是在找藉口。就像之前星宇航空,因為天候的關係,導致航班調度出了問題。當時總經理,除了道歉之外,還要去扯什麼日本當局反反覆覆,這確實也讓人覺得不舒服。
當然,有的時候,如果別人有所不滿,你就道歉,似乎也不是最恰當的做法。你會想要說明,這也是情有可原的,畢竟有時候別人會不滿,是因為有一些誤會。如果把誤會交代清楚,或許你就不會覺得不滿,他也就沒有道歉的必要。理性來說,這樣做當然是可以的。但是,人感到的不滿的時候,通常都沒有理智線,這種理性的做法,比較難成功。這個時候,你就需要釋出善意,讓對方知道,對於造成他們的不高興,你感到很抱歉。所以,即便是誤會,你還是希望可以彌補對他造成的傷害。
我之前有一次在高鐵站,因為手機當機,結果無法用app進站。因為當時距離開車已經沒有多少時間,我擔心重新開機就會錯過這班高鐵。當下跟站務人員溝通,沒有得到好的反饋,還好手機即時恢復了,我就趕緊進站。但是一上高鐵,我就開始寫客服信箱,反映這件事情讓人很不舒服。高鐵的回覆不讓人意外,當然說站務人員是照sop,沒有故意為難我。但是,他們想要給我一個小禮物,表達關切之意。我雖然對於這樣的回覆不是百分之百滿意,但是看在小禮物的份上,我就比較消氣了,沒有覺得那麼不高興。
更高招的道歉,除了不辯解之外,更應該主動提出自己的改善方案。畢竟,對於受傷的人來說,任何補償的方案都是亡羊補牢,效益有限。但是,如果可以因為這次的錯誤,換來之後比較好的做法,那我想多數的人,都是樂見的。我有幾次在表達顧客意見的時候,就是用這樣的心情,我很清楚的告訴商家,我覺得不滿意,但我可以理解你們也不是故意的,所以我不會要求你們一定要補償我,但是,我會希望你們之後可以把事情做好,避免同樣的過錯再次發生。
但是,改善方案如果不能夠說到做到,那其實也是枉然。就像一些男性朋友,在惹女朋友生氣之後,往往就會承諾說,我下次不會再犯同樣的錯了,一定會改。結果,後來根本就沒有改,也是讓人相當無言。
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