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W23.03 累死你的不是工作,是工作方法

W23.03 累死你的不是工作,是工作方法

不沾醬週記

2023/01/15 | 00:03:32 | Firstory #news




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內容描述


事情的輕重緩急
現在做這件事,是否離目標更近一步?

成為會記錄的人
一個不懂得對自己工作進行總結的人,隨著時間的推移,他的寶貴經驗就慢慢蒸發。
- 這一天究竟發生了什麼事?
- 自己又做了什麼?
- 做得怎麼樣?
- 那邊做得好?
- 哪邊需要改進?
[心得] 大腦記憶力有限,沒有留下紀錄就很容易再也想不起來,如果有寫下來,未來可以參考,也可以幫助整理當下的思緒。

嚴格限制完成時間
愛因斯坦一天8小時的工作,壓縮在4小時內完成,其餘的時間用來學習和研究。
[心得] 日常工作之餘,也要找機會發展能力,不要工作十年後才發現,只是同一年的能力用十年。
溝通力

  • 說服有兩個基本的技巧:第一個是列出數據,第二個是舉出案例。
  • 與人交談時,以相同意見開場,不斷強調雙方所認同的事情。
  • [心得] 針對「事實」比較容易討論出結果


如何表達待辦事項?準確地寫出工作項目。
不要寫「與經理聯繫」,要寫「週一下午三點打電話給經理」。
[心得] 「週一下午三點」不像是可以忽略的訊息,應該沒有人會忘記吧?

穿插工作
銷售計劃與銷售報告同為腦力工作,如果連續燒腦,會使大腦覺得超級疲憊。但這兩件事中間如果穿插拜訪客戶,就會感覺輕鬆很多,也會提高工作效率。
[心得] 實際上,就算發生也沒辦法自己決定發生順序,但,重點是要利用大腦的特性,交替任務執行,可以事半功倍。

個人化的效率管理法
每天對自己的工作量和工作時間進行一次體檢和分析,可以發現一天中效率的高峰和低谷,找到高效和低效的原因,從而逐漸形成自己一套獨特的效率管理方法。
[心得] 比日記還要更細緻的時記

別人不願意做的事
大家都不願意的情況下,如果你認真去做,就有可能獲得別人無法獲得的機會。
[心得] 但要小心,能者過勞

必須知道哪些應該做,哪些不該做
該做的就全力以赴做到好;不該做的就放在一旁有空再說。
- 能不能取消?
- 能不能和其他事情合併?
- 能不能用簡便的方式完成?

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