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[精準活用祕笈]超實用!提高數據整理、統計運算分析的Excel必備省時函數

[精準活用祕笈]超實用!提高數據整理、統計運算分析的Excel必備省時函數

作者: 張雯燕
出版社: 博碩
出版日期: 2022/03/03
ISBN-13: 9786263330344
書店 1






內容描述


★ 步驟教學說明一定學得會
  ★ 買一本不再每次都Google
  ★ 熟用秒算+直接提早下班
 
  ※快速了解公式及函數重要知識點
  ※熟悉學術、生活及職場應用的必備函數
  ※方便查詢函數功能、語法、參數與實例
  ※除了傳統函數外,也介紹最新版函數
  ※提供大量應用實例,有助提昇工作效率
 
  內容豐富實用,簡單易操作,一本在手,輕鬆解決EXCEL函數疑難雜症!
 
  本書統整了適用於大數據.人資.行政.總務.業務.會計.生管.財務.企宣.公務員.市場調查.銷售管理.產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數,並搭配實例,示範如何將函數應用在實際工作中。
 
  Part1→介紹公式與函數的重要知識點(詳見第01章)。
  Part2→介紹各種類別旳實用函數,包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。(詳見第02~08章)
  Part3→以完整的商務性綜合範例將多種函數交互應用,包括在職訓練成績計算排名與查詢,及現金流量表製作等。(詳見第09章)
 
  書中所有介紹的函數都有對應的實例教學,而且每一個函數的介紹安排,包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。
 
  【數值函數】
  ✧以自動加總計算總成績 
  ✧以自動加總計算總成績平均 
  ✧忽略空白儲存格來計算平均成績
  ✧求取商品銷售總額 
  ✧求取對應儲存格商品銷售總額 
  ✧針對篩選的項目進行總數小計 
  ✧全班各科分數最高分及最低分
  ✧將商品折扣價格以三種函數取捨進位 
  ✧團體旅遊的出車總數及費用 
  ✧在固定預算下購買商品的數量及所剩金額 
  ✧隨機產生摸彩券中獎號碼
  ✧外包錄音(或錄影)費用結算表
  ✧股票停損停利決策表 
  ✧以BMI 指數來衡量肥胖程度 
  ✧求取0到16所有數值平方根 
  ✧畢氏定理的驗證 
  ✧不同測量系統之間的轉換
 
  【邏輯與統計函數】
  ✧學校英語能力檢測 
  ✧期末考成績人數統計表 
  ✧分別統計期末考男生及女生及格人數 
  ✧中秋禮盒調查表 
  ✧指定員工禮盒購買金額 
  ✧指考成績人數統計表 
  ✧記錄缺課人數 
  ✧計算全班男生平均成績 
  ✧全班男生及女生平均成績 
  ✧不同班級男生及女生平均成績 
  ✧多益成績各成績區間落點的人數
  ✧計算投籃大賽的中位數與眾數 
  ✧列出段考總分前三名及後三名分數 
  ✧將全班段考成績由大到小排名 
  ✧投籃機高手團體賽 
  ✧IQ智商表現水平描述
  ✧輸出各種考試科目最高分及最低分 
  ✧旅遊地點問卷調查 
  ✧不同摸彩獎品組合可能的總數 
  ✧不同密碼字母排列的可能總數
 
  【資料存取與資料庫函數】
  ✧統計旅遊地點的參加人數 
  ✧找尋招生最好的學校及季別 
  ✧將多個符合條件的欄位進行加總
  ✧考試的及格標準百分比制定 .4-9
  ✧給定學生的成績表現評語 
  ✧以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
  ✧以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
  ✧傳回指定參照的資料內容應用
  ✧軟體授權價目表查詢 
  ✧以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢 
  ✧彙總平均分數、前3名及倒數3名分數
 
  【日期與時間函數】
  ✧將生日取出年月日三種資訊 
  ✧食品保鮮期追蹤 
  ✧建立同仁的出生年月日基本資料
  ✧記錄各年度全馬平均時間 
  ✧同仁虛歲年齡計算 
  ✧同仁年齡計算到月份 
  ✧吃到飽自助餐平日及假日收費表
  ✧軟體開發時間表實際工作日 
  ✧軟體開發專案付款日 
  ✧實習工作體驗日申請計畫 
  ✧設定軟體試用到期日 
  ✧全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊
 
  【字串函數】
  ✧CHAR與CODE函數應用 
  ✧線上軟體登入帳號的大量生成 
  ✧FIND()函數的各種不同實例 
  ✧從識別證文字取出欄位資訊 
  ✧以國字表示貨品金額 
  ✧將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫 
  ✧快速變更新舊產品編號與名稱 
  ✧各種TEXT()函數的語法實例 
  ✧候選人看好度 
  ✧合併來自多個範圍和/或字串的文字 
  ✧TEXTJOIN函數應用範例1
  ✧TEXTJOIN函數應用範例2
 
  【財務與會計函數】
  ✧購屋準備─零存整付累積頭期款
  ✧計算每期償還的貸款金額 
  ✧儲蓄型保單利率試算
  ✧試算投資成本
  ✧貸款第一個月的償還本金的試算
  ✧貸款第一個月的償還利息的試算
  ✧達到儲蓄目標金額所需的期數
  ✧保險單淨值計算 
  ✧傳回現金流量表的淨現值 
  ✧評估儲蓄險的效益 
  ✧已償還的貸款本金 
  ✧機動利率定期存款的本利和
 
  【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】
  ✧全形的電話轉換成半形
  ✧限定密碼不可少於8位
  ✧不允許重複收集相同的單字 
  ✧由購買次數來判斷是否為老客戶
  ✧IS系列函數綜合應用 
  ✧ROW/COLUMN函數綜合運用 
  ✧ROWS/COLUMNS函數綜合運用 
  ✧TRANSPOSE函數綜合運用
  ✧網站超連結功能實作
  ✧CELL函數綜合運用
  ✧查看Excel不同的類型編號所取得的訊息
  ✧不同資訊類型文字的回傳結果 
  ✧不同引數值的TYPE 函數回傳結果 
  ✧實測OFFSET不同引數值的回傳結果 
  ✧實作SHEET/SHEETS兩者間的差別 
  ✧FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果 
  ✧ADDRESS函數不同引數的回傳結果 
  ✧從類別編號自動填入書籍的類別名稱
 
  【綜合商務應用範例】
  ✧運用填滿方式來填入員工編號 
  ✧以自動加總計算總成績 
  ✧計算成績平均 
  ✧排列員工成績名次 
  ✧建立員工成績查詢表 
  ✧顯示合格與不合格人數
  ✧使用名稱管理員
  ✧使用「範圍名稱」運算
  ✧設定表首日期
  ✧自動顯示異常資料
  ✧動態月份表單製作


目錄大綱


第1章 公式與函數的基礎
1-1 公式與函數
1-2 儲存格參照位址 
1-3 運算子介紹 
1-4 公式的複製 
1-5 陣列的使用 
1-6 於公式用已定義名稱 
1-7 常見公式的錯誤值 
1-8 選取含有公式的儲存格 
1-9 公式稽核 
1-10 顯示公式 

第2章 常用計算函數
2-1 SUM-數值加總 
2-2 AVERAGE / AVERAGEA-數值平均/所有值平均 
2-3 PRODUCT、SUMPRODUCT-數值乘積計算 
2-4 SUBTOTAL-清單小計 
2-5 MIN / MAX-最小值、最大值 
2-6 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT-四捨五入、無條件進位、無條件捨去、取整數
2-7 CEILING、FIXED-以指定倍數無條件進位、四捨五入並標示千分符號 
2-8 QUOTIENT、MOD-取商數及餘數 
2-9 RANDBETWEEN-取隨機數字 
2-10 FLOOR-無條件捨位至最接近的基數倍數
2-11 ABS-取絕對值 
2-12 POWER-數字乘冪 
2-13 SQRT-正平方根
2-14 SUMSQ-引數之平方的總和 
2-15 CONVERT-量測單位轉換 

第3章 邏輯與統計函數
3-1 IF、AND、OR-條件式判斷
3-2 COUNTIF、COUNTIFS-計算符合篩選條件的個數 
3-3 SUMIF / SUMIFS-計算符合篩選條件的個數 
3-4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK-統計數量 
3-5 DCOUNT、DCOUNTA-求得符合資料表的資料個數
3-6 DAVERAGE-求取符合搜尋條件所有數值的平均值 
3-7 AVERAGEIF/AVERAGEIFS-求取單一或多個條件的平均值 
3-8 FREQUENCY-區間內數值出現的次數 
3-9 MEDIAN、MODE-中位數及眾數 
3-10 LARGE、SMALL、LOOKUP-指定範圍排名順位 
3-11 RANK.EQ-傳回在指定範圍的排名順序 
3-12 IFERROR-捕捉及處理公式中的錯誤 
3-13 IFS-多條件IF判斷
3-14 MAXIFS/MINIFS-指定條件最大值及最小值
3-15 SWITCH-多重條件配對 
3-16 COMBIN-組合總數量
3-17 PERMUT-排列總數 

第4章 常見取得資料的函數
4-1 IF/SUM-條件式加總 
4-2 DGET-取資料庫中欄內符合指定條件的單一值 
4-3 DSUM-符合多個條件的資料加總 
4-4 PERCENTILE-從一個範圍裡找出位於其中第k個百分比的數值
4-5 PERCENTRANK-傳回某特定數值在一個資料組中的百分比等級 
4-6 VLOOKUP-取得直向參照表中尋找特定值的欄位
4-7 HLOOKUP-取得橫向參照表中尋找特定值的欄位 
4-8 INDIRECT-傳回文字串指定的參照位址並顯示其內容
4-9 INDEX-傳回一個表格或範圍內的某個值或參照位址 
4-10 MATCH-依比對方式傳回陣列中與搜尋值相符合的相對位置 
4-11 AGGREGATE-資料彙總 

第5章 日期與時間函數
5-1 認識日期與時間序列值 
5-2 YEAR、MONTH、DAY-傳回年、月、日 
5-3 TODAY、NOW-顯示當天日期與現在時間 
5-4 DATE-回傳日期格式 
5-5 TIME-回傳時間格式 
5-6 YEARFRAC-計算兩個日期間的完整天數占一年中的比例 
5-7 DATEDIF-計算兩個日期之間的天數、月數或年數 
5-8 WEEKDAY-傳回對應於日期的星期數值 
5-9 NETWORKDAYS.INTL-傳回兩個日期之間的所有工作日數
5-10 EOMONTH-傳回在起始日期前後所指定之月份數之當月最後一天的序列值 
5-11 WORKDAY.INTL-傳回指定工作日數之前或之後日期的序列值 
5-12 EDATE-傳回指定日期前或後所指定之月份數的日期 
5-13 HOUR、MINUTE、SECOND-傳回時、分、秒 

第6章 字串的相關函數
6-1 CHAR/CODE-傳回字元集對應的字元/文字串第一個字元的數字代碼 
6-2 CONCATENATE-字串合併 
6-3 FIND-尋找字串 
6-4 LEFT、RIGHT、MID-取子字串相關函數 
6-5 NUMBERSTRING-將數字轉化為中文大寫
6-6 PROPER/UPPER-首字大寫及全部大寫 
6-7 REPLACE、SUSTITUTE-字元取代 
6-8 TEXT-將數值轉換成文字函數 
6-9 REPT-依指定次數重複顯示文字
6-10 CONCAT-合併來自多個範圍字串 
6-11 TEXTJOIN-指定分隔符號合併文字 

第7章 財務與會計函數
7-1 FV-根據固定支出以及固定利率傳回投資的未來總值 
7-2 PMT-在利率皆固定下,計算每期必須償還的貸款金額
7-3 RATE-傳回年金的每期利率 
7-4 PV-計算出某項投資的現值 
7-5 PPMT-傳回投資於某期付款中的本金金額 
7-6 IPMT-計算某項投資某一期應付利息
7-7 NPER-計算某項投資的總期數 
7-8 NPV-透過通貨膨脹比例以及現金流傳回淨現值
7-9 XNPV-傳回一系列現金流的淨現值
7-10 IRR-傳回某一期間之內部報酬率 
7-11 CUMPRINC-計算貸款期間任何階段償還的本金值 
7-12 FVSCHEDULE-經過一系列複利計算後的本利和 

第8章 資料驗證、資訊、查閱與參照函數
8-1 ASC-限定輸入半形字元
8-2 LEN-回傳文字字串中的字元數
8-3 COUNTIF-計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數
8-4 IS系列資訊函數-檢查指定的值 
8-5 ROW/COLUMN-傳回參照位址列號或欄號 
8-6 ROWS、COLUMNS-傳回陣列或參照位址中列數或欄數 
8-7 TRANSPOSE-行列轉置 
8-8 HYPERLINK-跳到另一個位置或開啟檔案
8-9 CELL-傳回儲存格的資訊
8-10 GET.CELL-取得儲存格(或範圍)的訊息 
8-11 INFO-回傳作業環境的相關資訊
8-12 TYPE-傳回值的類型
8-13 OFFSET-傳回指定條件的儲存格參照 
8-14 SHEET/SHEETS-回傳工作表號碼和數目 
8-15 FORMULATEXT-將公式以文字回傳 
8-16 ADDRESS函數-取得儲存格的位址 
8-17 CHOOSE 函數-從引數值清單中傳回值 

第9章 綜合商務應用範例
9-1 在職訓練成績計算、排名與查詢-SUM、AVERAGE、RANK.EQ、VLOOKUP、COUNTIF綜合應用
9-2 現金流量表-NOW、TEXT、MATCH、INDEX綜合應用 

附錄A 資料整理相關工作技巧
A-1 儲存格及工作表實用技巧
A-2 合併彙算
A-3 資料排序與資料篩選






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