本書整理大數據、人資、行政、總務、業務、會計、生管、財務、企宣、公務員、市場調查、銷售管理、產品研發…等商務應用、資料分析的重要函數。為了方便每一位讀者操作學習,所有實例都附有原始的範例檔案,並提供執行結果檔案。
在章節架構的安排上,第一章先介紹公式與函數的重要知識點,從第二章到第八章則介紹各種類別的實用函數,包括數值運算、邏輯、統計、資料取得、日期、時間、字串、財務、會計、資料驗證、資訊、查閱與參照等。所有介紹的函數都有對應的實例教學,而且每一個函數的介紹安排,包括功能說明、通用語法、引數解說、實作前的範例檔案、操作過程及實作後的成果展示。
第九章包含了幾個完整的商務綜合範例,例如職訓練成績計算排名和查詢、現金流量表等。
此外,本書還新增了「實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例」精彩單元,內容包括:
➤人工智慧的基礎
➤認識聊天機器人
➤ChatGPT初體驗
➤ChatGPT的正確訣竅與私房技巧
➤ChatGPT對Excel函數用戶的協助
➤利用ChatGPT輕鬆學習函數提示技巧
➤實戰ChatGPT的函數提示應用案例
本書各類函數的多元範例,精彩內容如下:
【數值函數】
✧ 以自動加總計算總成績 ✧ 在固定預算下購買商品的數量及所剩金額
✧ 以自動加總計算總成績平均 ✧ 隨機產生摸彩券中獎號碼
✧ 忽略空白儲存格來計算平均成績 ✧ 外包錄音(或錄影)費用結算表
✧ 求取商品銷售總額 ✧ 股票停損停利決策表
✧ 求取對應儲存格商品銷售總額 ✧ 以BMI 指數來衡量肥胖程度
✧ 針對篩選的項目進行總數小計 ✧ 求取0到16所有數值平方根
✧ 全班各科分數最高分及最低分 ✧ 畢氏定理的驗證
✧ 將商品折扣價格以三種函數取捨進位 ✧ 不同測量系統之間的轉換
✧ 團體旅遊的出車總數及費用
【邏輯與統計函數】
✧ 學校英語能力檢測 ✧ 多益成績各成績區間落點的人數
✧ 期末考成績人數統計表 ✧ 計算投籃大賽的中位數與眾數
✧ 分別統計期末考男生及女生及格人數 ✧ 列出段考總分前三名及後三名分數
✧ 中秋禮盒調查表 ✧ 將全班段考成績由大到小排名
✧ 指定員工禮盒購買金額 ✧ 投籃機高手團體賽
✧ 指考成績人數統計表 ✧ IQ智商表現水平描述
✧ 記錄缺課人數 ✧ 輸出各種考試科目最高分及最低分
✧ 計算全班男生平均成績 ✧ 旅遊地點問卷調查
✧ 全班男生及女生平均成績 ✧ 不同摸彩獎品組合可能的總數
✧ 不同班級男生及女生平均成績 ✧ 不同密碼字母排列的可能總數
【資料存取與資料庫函數】
✧ 統計旅遊地點的參加人數 ✧ 以HLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
✧ 找尋招生最好的學校及季別 ✧ 傳回指定參照的資料內容應用
✧ 將多個符合條件的欄位進行加總 ✧ 軟體授權價目表查詢
✧ 考試的及格標準百分比制定 ✧ 以INDEX及MATCH軟體授權費用查詢
✧ 給定學生的成績表現評語 ✧ 彙總平均分數、前3名及倒數3名分數
✧ 以VLOOKUP查詢各員工報名的套裝旅遊行程價格
【日期與時間函數】
✧ 將生日取出年月日三種資訊 ✧ 吃到飽自助餐平日及假日收費表
✧ 食品保鮮期追蹤 ✧ 軟體開發時間表實際工作日
✧ 建立同仁的出生年月日基本資料 ✧ 軟體開發專案付款日
✧ 記錄各年度全馬平均時間 ✧ 實習工作體驗日申請計畫
✧ 同仁虛歲年齡計算 ✧ 設定軟體試用到期日
✧ 同仁年齡計算到月份 ✧ 全馬平均時間計算時、分、秒三欄位資訊
【字串函數】
✧ CHAR與CODE函數應用 ✧ 快速變更新舊產品編號與名稱
✧ 線上軟體登入帳號的大量生成 ✧ 各種TEXT()函數的語法實例
✧ FIND()函數的各種不同實例 ✧ 候選人看好度
✧ 從識別證文字取出欄位資訊 ✧ 合併來自多個範圍和/或字串的文字
✧ 以國字表示貨品金額 ✧ TEXTJOIN函數應用範例1
✧ 將姓名首字大寫、國籍全部轉換為大寫 ✧ TEXTJOIN函數應用範例2
【財務與會計函數】
✧ 購屋準備─零存整付累積頭期款 ✧ 達到儲蓄目標金額所需的期數
✧ 計算每期償還的貸款金額 ✧ 保險單淨值計算
✧ 儲蓄型保單利率試算 ✧ 傳回現金流量表的淨現值
✧ 試算投資成本 ✧ 評估儲蓄險的效益
✧ 貸款第一個月的償還本金的試算 ✧ 已償還的貸款本金
✧ 貸款第一個月的償還利息的試算 ✧ 機動利率定期存款的本利和
【資料驗證、資訊、查閱與參照函數】
✧ 全形的電話轉換成半形 ✧ CELL函數綜合運用
✧ 限定密碼不可少於8位 ✧ 查看Excel不同的類型編號所取得的訊息
✧ 不允許重複收集相同的單字 ✧ 不同資訊類型文字的回傳結果
✧ 由購買次數來判斷是否為老客戶 ✧ 不同引數值的TYPE函數回傳結果
✧ IS系列函數綜合應用 ✧ 實測OFFSET不同引數值的回傳結果
✧ ROW/COLUMN函數綜合運用 ✧ 實作SHEET/SHEETS兩者間的差別
✧ ROWS/COLUMNS函數綜合運用 ✧ FORMULATEXT函數不同引數的不同回傳結果
✧ TRANSPOSE函數綜合運用 ✧ ADDRESS函數不同引數的回傳結果
✧ 網站超連結功能實作 ✧ 從類別編號自動填入書籍的類別名稱
【綜合商務應用範例】
✧ 運用填滿方式來填入員工編號 ✧ 使用名稱管理員
✧ 以自動加總計算總成績 ✧ 使用「範圍名稱」運算
✧ 計算成績平均 ✧ 設定表首日期
✧ 排列員工成績名次 ✧ 自動顯示異常資料
✧ 建立員工成績查詢表 ✧ 動態月份表單製作
✧ 顯示合格與不合格人數
【ChatGPT函數提示範例】
✧ 查詢Excel函數語法 ✧ 「查閱及參照」類別的提示範例
✧ 給定任務直接提供Excel函數的建議 ✧ 「文字」類別的提示範例
✧ 查詢Excel函數特殊色彩的代碼 ✧ 「資料庫」類別的提示範例
✧ 取得Excel函數網路學習資源 ✧ 「資訊」類別的提示範例
✧ 尋求練習Excel特定函數的合適資料集 ✧ 首字大寫及全部大寫提示範例
✧ 「財務」類別的提示範例 ✧ 資料查閱提示範例
✧ 「日期及時間」類別的提示範例 ✧ 個資保護提示範例
✧ 「數學及三角函數」類別的提示範例 ✧ 單一及多重條件式加總提示範例
✧ 「統計」類別的提示範例 ✧ 單一及多重篩選提示範例
本書特色
*快速了解公式及函數重要知識點
*熟悉學術、生活及職場應用的必備函數
*方便查詢函數功能、語法、參數與實例
*除了傳統函數外,也介紹最新版函數
*提供大量應用實例,有助提昇工作效率
*實戰ChatGPT大師級函數提示技巧與範例